+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровик в отпуске кто принимает на работу

Кадровик в отпуске кто принимает на работу

Автор: Давыдова Е. Даже при небольшом коллективе у кадрового работника всегда много дел. Конец года — особая пора, когда помимо текучки необходимо, так сказать, подвести итоги, проверить, все ли дела сделаны, и подготовить некоторые документы на следующий год. Сегодня напомним основные моменты, которые нельзя упускать из виду в этот период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Автор: Давыдова Е. Даже при небольшом коллективе у кадрового работника всегда много дел. Конец года — особая пора, когда помимо текучки необходимо, так сказать, подвести итоги, проверить, все ли дела сделаны, и подготовить некоторые документы на следующий год. Сегодня напомним основные моменты, которые нельзя упускать из виду в этот период. Кроме того, порекомендуем, что сделать заранее, чтобы после новогодних каникул было легче приступить к работе. Согласно ст. Напомним, что данное требование распространяется лишь на работодателей — юридических лиц.

Работодатели — физические лица индивидуальные предприниматели и не являющиеся таковыми порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют по соглашению с работником ст. Это значит, что график отпусков для них не является обязательным документом. Вместе с тем Роструд в Письме от График отпусков — локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работником.

Этот документ позволит работодателю:. Отметим, что несоблюдение сроков утверждения графика или его отсутствие в организации может обернуться административными штрафами по ч. Согласно Федеральному закону от Приказом Росстата от Сведения о численности и заработной плате работников форма 1-Т. Ее заполняют юридические лица кроме субъектов малого предпринимательства всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превышает 15 человек включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

К сведению: организации, основным видом деятельности которых является сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство, добыча полезных ископаемых, обрабатывающее производство, обеспечение электрической энергией, газом и паром, водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений, строительство, деятельность в области информации и связи, представляют сведения по форме 1-Т условия труда 19 января после отчетного периода.

Сведения о численности и заработной плате работников форма П Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от Форму П-4 заполняют юридические лица кроме субъектов малого предпринимательства всех видов экономической деятельности и форм собственности:. Сведения о неполной занятости и движении работников форма П-4 НЗ.

Данная форма представляется организациями, численность которых превышает 15 человек, не позднее 8-го числа после отчетного квартала. В данной форме представляются сведения о численности сотрудников, работавших неполное рабочее время, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, намеченных к высвобождению в следующем квартале, и др.

Обратите внимание: ранее за непредставление статистической отчетности должностное лицо компании могло быть оштрафовано на сумму от 3 до 5 руб. Теперь размеры штрафов существенно повышены.

Так, согласно ст. За повторное нарушение штраф для организации может достичь руб. Окончание года — хороший момент для того, чтобы начать ведение воинского учета, если ранее работодатель не занимался им.

Отметим, что воинский учет обязан вести каждый работодатель, у которого трудятся военнообязанные граждане. Если в компании ведется воинский учет, то стоит проверить и, возможно, обновить приказ о назначении лица, ответственного за его ведение, и план работы. Напомним, что эти документы необходимо составлять по формам, приведенным в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ В частности, согласно п.

В приказе необходимо указать Ф. Такой приказ согласовывается с военным комиссаром, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация ее структурное подразделение , либо с органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Сразу скажем, что обычно документы к архивации готовятся после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от Для выборки документов, подлежащих архивированию, нужна экспертиза ценности документов, цель которой — выявление документации, подлежащей уничтожению, и документации, подлежащей хранению.

Напомним, что документы временных свыше десяти лет сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Дела временных до десяти лет включительно сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. После выбора документации, подлежащей хранению, ее следует оформить согласно действующим правилам архивации.

Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документы в дела. Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком.

Или же общая подшивка приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и сроком хранения 5 лет, например, приказов о предоставлении ежегодного отпуска и приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому уделите время разработке номенклатуры дел, чтобы в следующем календарном году документы в организации подшивать в соответствии с актуальными требованиями архивного законодательства.

Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. Этот документ закрепляет классификацию группировку исполненных документов в дела электронные дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда организации.

Обратите внимание: даже если в номенклатуре ничего не изменилось, ее все равно нужно утвердить заново. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных свыше десяти лет сроков хранения, а также для учета дел временных до десяти лет включительно сроков хранения.

Хорошо, если компания работает по производственному календарю и никто из сотрудников не выходит на работу в новогодние каникулы. Однако такое в настоящее время большая редкость — отдельные сотрудники все равно привлекаются к работе в эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов к работе в праздничные дни необходимо.

Ведь ст. Если есть таковые, их нужно под подпись ознакомить с их правом отказаться от работы в праздничный день;. Обязательные к выполнению в конце года задачи мы рассмотрели. Теперь напомним, на что можно обратить внимание, что проверить и взять на контроль. Так, законодательство не устанавливает обязанности проводить кадровый аудит. Тем не менее, считаем, что конец года — подходящий момент для проверки состояния кадровой документации.

Какие документы нужно проверить прежде всего? Конечно, те, на которые инспекция в первую очередь обращает внимание при контрольно-надзорных мероприятиях. Это основной документ, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя ст.

Оно устанавливает системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, систем премирования и необходимо в силу требований ст. Данное положение обязательно в силу ст. К сведению: обратите внимание на должностные инструкции. Хотя они и не являются локальными нормативными актами, они должны быть разработаны для всех должностей, имеющихся в штатном расписании.

В силу специфики деятельности компании могут быть разработаны и иные локальные акты — положения о командировках, о коммерческой тайне, проведении аттестации и пр. Помните, что издание некоторых локальных актов требует участия выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников.

Соответственно, если в организации имеется такой орган, на локальном акте должен быть гриф согласования документа с профсоюзным органом. Если представителей работников в компании нет, то локальный акт работодатель принимает единолично;. Напомним, что работодатель обязан при приеме на работу ознакомить кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Важно проверить содержание договоров и соглашений к ним на соответствие требованиям законодательства, поскольку за ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена административная ответственность по ч.

Если при проверке выяснится, что у кого-то из работников нет трудового договора возможна ситуация, когда новичка фактически допустили к выполнению работ, а трудовой договор заключить забыли , исправьте этот недочет как можно скорее. Дату заключения договора в такой ситуации можно проставить фактическую, а вот в качестве даты начала работы нужно указать ту, с которой сотрудник приступил к выполнению работ.

Если на какого-либо работника у вас окажется два трудовых договора, выдайте один, и пусть работник на экземпляре, который останется в организации, проставит собственноручно отметку о том, что другой экземпляр получен.

Проверяя трудовые договоры, обратите внимание на те, срок действия которых заканчивается Каждое действие — направление в командировку, привлечение к работе в выходной и т. Например, если работника в течение этого года переводили, должны быть дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе и документы — основания для перевода заявления работника, медицинское заключение и пр.

Кроме того, если перевод носит постоянный характер, в личной карточке и трудовой книжке сотрудника должны быть сделаны записи об этом. Если в компании есть подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи. Однако, как показывает практика, довольно часто кадровый работник отвечает еще и за охрану труда. Соответственно, придется привести в порядок в конце года и эти документы.

Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть, составьте план действий со сроками их исполнения. Выполнение обязательных задач необходимо поставить на особый контроль. Скорее всего, руководство захочет увидеть какие-либо отчеты — о том, сколько уволено за год, сколько принято, какая текучесть, какие инструменты подбора персонала наиболее эффективны. Если такие отчеты периодически составляются, то свести нужную информацию в конце года нетрудно.

Если же составление конкретного отчета происходит впервые — придется потрудиться. Выполнив все рассмотренные в статье задачи, вы сможете без проблем начать работу в новом году, потому что все ошибки и недочеты будут предотвращены или исправлены. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Валютные сбережения россиян выросли до максимума с начала пандемии. О чем не стоит забывать кадровику в конце года. Этот документ позволит работодателю: обеспечить бесперебойную работу компании, заранее подыскав замену уходящему в отпуск сотруднику; заблаговременно уведомить работника об отпуске и выплатить отпускные без нарушений ТК РФ; контролировать своевременность предоставления отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней.

Срок представления отчета — 20 января после отчетного периода. Форму П-4 заполняют юридические лица кроме субъектов малого предпринимательства всех видов экономической деятельности и форм собственности: средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, — ежемесячно, не позднее го числа после отчетного периода; средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, — ежеквартально, не позднее го числа после отчетного периода.

Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли привлекаемые к работе в праздники сотрудники к льготным категориям — инвалидам, женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, и пр.

Совместители имеют право на получение ежегодного отпуска полной продолжительностью то есть не менее х дней до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы одновременно с отпуском по основному месту работы. Как известно, каждому гарантировано право на труд.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБИЛИОТЕКЕ "ПАКЕТ КАДРОВИКА"

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой.

О чем нужно помнить кадровику в конце года (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2020 г.)

О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности. Федеральный закон Российской Федерации "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27 июля года N ФЗ. Перечень профессий специальностей, должностей иностранных граждан - квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии специальности , на которых квоты не распространяются, на год. Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 22 декабря г.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Можно ли произвести удержание за неотработанные дни отпуска из выходного пособия? Увольнение работника - единственного кормильца в связи с истечением срока трудового договора. Компенсация за отпуск не при увольнении: право или обязанность? Учебный отпуск за второе образование работника, нужное работодателю. ПФР: более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки. Работникам, осуществляющим уход за инвалидами I группы, возможно, дадут право на "удобный" дополнительный отпуск без сохранения зарплаты. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам!

Образцы документов для кадровика

Конец года традиционно является важным периодом, к которому законодатель приурочивает крайние сроки исполнения многих обязанностей. К счастью, в кадровом деле такого рода обязанностей не так много, и с точки зрения закона декабрь мало отличается для кадровика от других месяцев хотя внутрикорпоративные правила и могут предусматривать какие-либо особенности работы, связанные с приближением нового года: составление отчетов, планов на будущий год и так далее. Тем не менее, и кадровику есть на что обратить свое внимание накануне новогодних праздников, а поможет ему в этом наша памятка. Согласно п.

.

.

Тем не менее, и кадровику есть на что обратить свое внимание накануне новогодних Работодатель принимает график отпусков Например, работник по основному месту работы уйдет в отпуск по уходу за.

О чем не стоит забывать кадровику в конце года

.

Кого информировать о приеме сотрудника на работу: новые требования

.

Отпуска работников. Самоучитель для кадровиков

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    У нас нет двойного налогообложения. Платим в той стране, где работаем. Если работаем пять лет, имеем право на пенсию.

  2. Ян

    Тарас, большое спасибо. И Тебя с Новым годом и пусть сбудутся все твои мечты.

  3. Христофор

    Посадить нужно тех кто такие законопроекты в раду вносит, да и всю раду сжечь нафиг

  4. colwerila

    Нет такого термина не санкционированный митинг,есть 31 ст конституции

  5. Аграфена

    Зашибись Грабанём людей беспощадно, сядем им на шею с пенсионными отчислениями, но зато они начнут деньги ценить больше! Вы говорите что в правительстве некомпетентные люди сидят, раз такое вытворяют, но вы же полностью сейчас повторили их позицию! Ну это же смешно)

© 2018-2021 design-torg.ru